FAQ

A ficha de Dados de Segurança é um documento que garante a transferência de informações na cadeia de abastecimento. Portanto, é indispensável ao lidar com produtos químicos e misturas perigosas.

A ficha de dados de segurança segue o formato exato estabelecido na UE no anexo II do REACH. Consiste em 16 secções, cujos títulos estão definidos em todas as línguas da UE, pelo que não é possível produzir uma simples tradução individual. Também é definida a informação que cada seção deve conter. Estes devem ser escritos de forma clara e concisa. Os países não europeus são regidos pela sua própria legislação nacional.

A língua da ficha de dados de segurança depende do país de destino onde a substância ou mistura será colocada no mercado. A ficha de dados de segurança deve estar sempre na língua oficial do país.

A ficha de dados de segurança deve ser elaborada principalmente para as substâncias ou misturas classificadas como perigosas. Em alguns casos, uma ficha de dados de segurança é fornecida mediante pedido, ou seja, para misturas que não são classificadas como perigosas mas contêm uma substância que representa um perigo para a saúde humana ou o ambiente ou para as quais são fixados limites de exposição para o ambiente de trabalho.

Não há necessidade de criar uma ficha de dados de segurança para medicamentos veterinários, cosméticos, produtos farmacêuticos, alimentos ou alimentos para animais. Outro grupo são objetos que assumem uma certa forma durante a produção. Para estes, no entanto, uma ficha de dados de segurança é frequentemente usada para transmitir informações importantes sobre o produto final.

Qualquer pessoa que manipule produtos químicos ou misturas de alguma forma. Isso pode significar o fabricante, importador, distribuidor e até mesmo o usuário a jusante.

A ficha de Dados de Segurança deve ser elaborada por uma pessoa competente e regularmente treinada. A frequência e quem deve realizar a formação já não são definidas pela legislação. SBLCore é capaz de fornecer treinamento. O participante recebe um certificado após o treinamento. Fornecemos treinamento para até 5 pessoas ao mesmo tempo.

A classificação dos produtos é realizada com base nas regras estabelecidas no Regulamento CLP. A classificação deve ser efetuada com base nos perigos e concentrações dos ingredientes e nos respetivos dados toxicológicos e ecotoxicológicos. Com certos riscos, as características físicas do produto ou dos ensaios laboratoriais também podem entrar no cálculo. O software SBLCore pode ajudá-lo a calcular a classificação.

Uma revisão é uma atualização das informações contidas numa ficha de dados de segurança. A razão mais comum é uma alteração da fórmula ou, por exemplo, uma atualização do formato da ficha de dados de segurança estabelecida no anexo II do REACH. Novas substâncias com classificação harmonizada também são frequentemente modificadas ou introduzidas.

O rótulo do produto deve ser criado com base na secção 2.2 da ficha de Dados de Segurança. É importante assegurar que a ficha de dados de segurança e o rótulo são compatíveis, uma vez que as informações fornecidas devem ser idênticas.

O software é projetado para qualquer pessoa que manipule produtos químicos e misturas de qualquer maneira e que precisa criar fichas de dados de segurança para eles, ou para converter fichas de dados de segurança em sua posse para outro idioma.

Como resultado do ambiente fácil de usar e intuitivo, o software é adequado não só para aqueles com experiência na criação de fichas de dados de segurança, mas também para iniciantes sem conhecimento da legislação química.

SBLCore é uma ferramenta abrangente que irá ajudá-lo a criar uma ficha de dados de segurança em 27 idiomas, bem como projetar rótulos, gerar um código UFI e notificá-lo ao portal PCN. O software também garante o arquivamento de todas as fichas de dados de segurança e seus documentos de apoio, e monitora a precisão legislativa e a validade atual da ficha de dados de segurança. Uma característica importante é a classificação automática do produto, que o software calcula a partir dos dados de entrada.

O software contém uma base de dados de substâncias com classificação harmonizada de acordo com o anexo VI do Regulamento CLP e substâncias que devem seguir as orientações sobre limites de exposição para o ambiente de trabalho. É também incluída uma função de pesquisa de substâncias na ECHA, que permite importar uma substância diretamente da base de dados da ECHA para a base de dados de software. Contém igualmente uma base de dados sobre os limites nacionais de exposição disponíveis. O software também inclui um banco de dados de frases em todas as versões linguísticas disponíveis.

A base de dados contém principalmente substâncias com classificação harmonizada e substâncias para as quais são fixados limites de exposição ocupacional. Se a substância não estiver na base de dados, pode ser recuperada e importada para a base de dados de software diretamente a partir da base de dados da ECHA. Alternativamente, é também possível adicionar uma substância ao banco de dados manualmente, com base nas informações contidas na ficha de dados de segurança subjacente.

As opções disponíveis são SBLCore Blue – assinatura de software, ou SBLCore Green – a compra de uma licença perpétua. Para fins educacionais, oferecemos uma versão gratuita do SBLCore Edu.

No SBLCore Green, o banco de dados está localizado no computador ou servidor da empresa. O local de armazenamento é para o usuário escolher. O backup de dados está totalmente sob seu controle. No SBLCore Blue, o banco de dados é armazenado na nuvem, onde é feito backup automaticamente. Os dados podem ser acessados de qualquer lugar.

Um número ilimitado de fichas de dados de segurança pode ser criado em ambas as variantes de software.

Depois de enviar o formulário de inscrição, o download de avaliação começará, que deve ser instalado em seu dispositivo Windows. Esta versão está disponível gratuitamente por 14 dias após a instalação. A versão de avaliação não é limitada em termos de recursos de software, exceto para a exportação de documentos de saída, que são marcados com água. Seções aleatórias são escondidas na pré-visualização. Os dados criados podem ser convertidos para a versão completa. O download da versão de avaliação não obriga você a encomendar a versão completa do software e não há taxas.

Todos os tipos de software podem ser usados em dispositivos Windows (a partir do Windows 8.1 e superior). O sistema operacional macOS não é suportado diretamente, mas o software pode ser executado com a ajuda do Windows virtualizado. O software não pode ser usado em dispositivos móveis ou tablets.

Um usuário pode instalar o software em até três dispositivos (PC ou laptop).

Importar quaisquer arquivos não-sbl suportados pelo SBLCore não é possível por padrão. Importar dados externos pode ser resolvido individualmente por arranjo.

O período mínimo de aluguer é de 1 mês. As assinaturas podem ser encerradas a qualquer momento, mas não antes de 1 mês após a última alteração nas configurações da assinatura (ou seja, adição de um estado ou usuário).

O software pode ser simplesmente encerrado em uma data selecionada nas configurações de assinatura na interface do software ou no portal do cliente SBLCore, que também pode ser acessado através do site.

Recomendamos que você faça backup de quaisquer dados que você crie antes de terminar sua assinatura. O software irá notificá-lo deste passo quando você cancelar sua assinatura. Os dados serão removidos permanentemente do software 14 dias após a rescisão. Durante este período, o acesso ao software está disponível e os dados ainda podem ser baixados, mas não é mais possível utilizar os recursos do software.

A renovação da subscrição é possível através do login no portal de clientes SBLCore ou através de um representante de vendas. Se a assinatura for renovada mais de 14 dias após o fim da assinatura original, os dados originais criados não estarão mais disponíveis na interface do software.

SBLCore contém um banco de dados de frases que são traduzidas para todas as versões linguísticas disponíveis no software. As frases que contêm legislação não são meras traduções, mas aderem à própria redação das regulamentações nacionais. Graças a este recurso, o software é capaz de virar a ficha de dados de segurança de forma simples e correta em outro idioma. Se um usuário estiver faltando uma frase ou quiser alterar sua redação, ele pode criar sua própria frase junto com quaisquer traduções.

O SBLCore indica a necessidade de atualizar um documento utilizando uma função de ‘luz de trânsito’, que destaca o antigo formato da ficha de dados de segurança, substâncias obsoletas ou parâmetros de controlo obsoletos. Quando você pressiona o botão 'Review', o software atualiza automaticamente a ficha de dados de segurança. Duas versões do documento são então armazenadas no banco de dados – o original (arquivado) e a nova ficha de dados de segurança.

Não é possível porque não foi definido um formato uniforme para o cenário de exposição. No entanto, o software permite anexar o cenário de exposição à ficha de dados de segurança como anexo.

Todas as empresas cujas atividades envolvem o transporte de produtos perigosos acima do limite especificado devem nomear pelo menos um consultor de segurança treinado em transporte. O software não é capaz de classificar o produto por ADR.

A União Europeia cumpre os regulamentos CLP e REACH ao abrigo da legislação em matéria de produtos químicos. As orientações que esclarecem as regras de rotulagem e embalagem do Regulamento CLP são tomadas do Sistema Globalmente Harmonizado (SGA). Este documento contém um grande número de declarações normalizadas, pelo que, se um utilizador tiver uma ficha de dados de segurança no formato GHS, poderá não poder transpor nenhuma das frases no âmbito da transferência de informações na cadeia de abastecimento da UE.

O helpdesk pode ser contactado em support@sblcore.com. Você também pode entrar em contato conosco através do formulário de contato, que pode ser usado para enviar uma consulta direta de suporte. Nós sempre respondemos a todas as perguntas o mais rápido possível.

Vídeos tutoriais detalhados estão disponíveis para nossos clientes e podem ser acessados a partir do site SBLCore ou do nosso canal YouTube. As instruções detalhadas também estão disponíveis na interface do software.

1) Treinamento de software SBLCore
2) Criação de fichas de Dados de Segurança
3) Criando fichas de dados de segurança com treinamento de mistura de fórmulas

O UFI ou Identificador Único de Fórmula é um código único que é exigido ao notificar misturas perigosas ao portal PCN e também é uma parte obrigatória do rótulo. O UFI consiste de 16 caracteres e tem o prefixo uniforme UFI (por exemplo, UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3). O número de IVA de uma empresa e o chamado código de fórmula numérica são necessários para criá-lo. Mais informações sobre o UFI podem ser encontradas na página do gerador da web.

O PCN é um portal criado pela União Europeia e gerido pela ECHA. Destina-se à apresentação de informações sobre misturas químicas perigosas. As misturas com perigo para a saúde humana ou com perigo físico devem ser notificadas. A apresentação inclui um código UFI, que também é um elemento obrigatório da etiqueta. As informações devem ser apresentadas num formato especial i6z.

Para criar um UFI, é necessário um número de IVA da empresa e um chamado código de fórmula numérica. O código da fórmula numérica pode ser qualquer número. A única necessidade é escolher uma forma sustentável de numeração do produto, para que dois produtos com fórmulas diferentes não contenham a mesma UFI. É possível utilizar, por exemplo, um sistema interno de numeração de produto para selecionar o código da fórmula numérica.

O UFI é uma parte obrigatória da etiqueta e deve estar em forma legível e indelével. A abreviação «UFI» é uniforme, ou seja, imutável em todas as línguas da União Europeia e precede o próprio código, que tem sempre 16 caracteres. O código é então apresentado no formato UFI: U910-D0V9-D00J-R9D3.

Uma obrigação primária aplica-se aos importadores que compram um produto fora do Espaço Econômico Europeu e o colocam no mercado da UE, assim como aos utilizadores a jusante que misturam as suas próprias misturas ou interferem na embalagem de um produto. Além disso, a obrigação também pode aplicar-se aos distribuidores. Esta etapa deve ser assegurada quando a obrigação de notificação não tenha sido assegurada pelo importador ou pelo utilizador a jusante.

A notificação estende as informações obrigatórias em relação aos requisitos originais. Por exemplo, é necessário um código UFI, 70% da composição do produto, o tipo e o tamanho da embalagem, as categorias de produtos de acordo com o Sistema Europeu de Classificação de Produtos (EuPCS), bem como informações sobre os perigos do produto, elementos de rotulagem, informações toxicológicas e informações sobre propriedades físico-químicas.

A data de notificação varia de acordo com o uso do produto. Para utilização comercial e profissional, a obrigação de notificação é aplicável a partir de 1 de janeiro de 2021. No caso das misturas para utilização industrial, a data é 1 de Janeiro de 2024. No caso dos produtos que, historicamente, tenham sido notificados nos termos das regras nacionais e que não tenham alterado a sua composição ou classificação, as notificações originais permanecem válidas até ao final de 2024. A partir de 1 de Janeiro de 2025, todas as misturas perigosas no mercado devem ser notificadas em conformidade com os requisitos do anexo VIII do Regulamento CLP.

O notificador deve apresentar informações a todos os Estados-Membros em que a mistura foi colocada no mercado. Esta informação é então disponibilizada aos centros de toxicologia de venenos e pessoal de resposta à saúde. Essas entidades são determinadas por cada Estado a nível nacional.

O código numérico da fórmula, juntamente com o número de IVA ou a chave da empresa, é necessário para criar o chamado código UFI. Este número é totalmente gerenciado pela empresa criadora da UFI e pode ser qualquer número de 0 a aproximadamente 268 milhões. É possível utilizar, por exemplo, o sistema de numeração de empresas existente, códigos de fórmula ou parte do código EAN.

Caso a empresa não tenha IVA ou não queira utilizá-lo, é possível utilizar a chave da empresa para gerar o UFI. A chave pode ser obtida no UFI Generator baseado na web e pode ser usada para gerar UFI repetidamente. Portanto, recomendamos salvá-lo.

O software pode ser subscrito diretamente no site na seção Preço. Você também pode pedir o software com a ajuda do nosso departamento de vendas (sales@sblcore.com).

As assinaturas podem ser encomendadas como um plano mensal ou anual. Oferecemos um plano anual com preço com desconto.

As configurações de assinatura podem ser ajustadas no portal do cliente ou nas configurações do software. É possível adicionar ou remover usuários e estados, alterar informações de pagamento e também encerrar sua assinatura.

Os estados ou usuários podem ser facilmente adicionados ou alterados no portal de clientes. Com um plano mensal, você não pode encerrar sua assinatura até 1 mês depois de adicionar um estado ou usuário.

Você pode cancelar sua assinatura no portal do cliente ou no software clicando em Assinatura -> Cancelar assinatura. Com um plano mensal, sua assinatura pode ser encerrada em uma data selecionada, mas não antes de 1 mês calendário após sua última compra do serviço.

As assinaturas podem ser pagas por cartão de pagamento ou transferência bancária.

Para o primeiro pedido pago pelo cartão de pagamento, o pagamento da assinatura é feito com antecedência. Uma fatura é emitida ao mesmo tempo. Com um plano mensal, todos os pagamentos subsequentes são cobrados retroativamente após o final de cada mês civil. Quando um plano anual adiciona outro estado ou usuário durante a assinatura, esses serviços também são faturados retroativamente após o final de cada mês civil. Quando você renova sua assinatura anual, o valor da assinatura aplicável para o próximo ano será cobrado novamente e cobrado com antecedência do seu cartão de pagamento. As faturas são enviadas eletronicamente para o endereço de e-mail fornecido durante a encomenda. Todas as faturas emitidas estão disponíveis no portal do cliente.

Para a primeira e cada encomenda subsequente do plano anual paga por transferência bancária, também é emitida uma fatura com um prazo de 14 dias. Para a primeira e cada encomenda subsequente do plano mensal, uma fatura é emitida retroativamente após o final de cada mês civil em que o software foi ativado. As faturas são enviadas eletronicamente para o endereço de e-mail fornecido durante a encomenda. Todas as faturas emitidas estão disponíveis no portal do cliente.